Утверждаю

И.о председателя Уваровского районного суда

С.Е. Нечаев

10 сентября 2004 г

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе делопроизводства в районном суде

 

Настоящее Положение является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу отдела делопроизводства в районном суде Тамбовской области.

 

1. Общие положения

1.1     Отдел делопроизводства (далее - отдел) является структурным подразделением Уваровского районного суда (далее - суд), осуществляющим работы по документационному обеспечению деятельности суда, определенные настоящим Положением.

1.2     В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ " О судебной системе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, начальника Управления Судебного Департамента в Тамбовской области, Инструкциями по судебному делопроизводству, по ведению судебной статистики, иными нормативными документами, приказами председателя суда, а также настоящим Положением.

1.3     Отдел призван повышать эффективность организационного обеспечения деятельности суда, способствовать укреплению его самостоятельности, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.4     Положение об отделе утверждаются председателем суда.

1.5     Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми председателем суда.

 

2. Задачи отдела

2.1        Организация и обеспечение установленной единой системы и порядка ведения делопроизводства, учета и ведение документооборота районного суда.

2.2        Обеспечение соблюдения единых требований к оформлению процессуальных и иных документов.

2.3        Организация оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре районного суда.

2.4        Организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя суда, начальника Управления Судебного департамента в Тамбовской области, других учреждений в пределах своих полномочий.

2.5        Ведение кодификационной работы в суде, информирование судей и работников аппарата суда об изменениях действующего законодательства.

2.6        Ведение судебной статистики.

 

3. Функции отдела

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:

3.1       Организацию учета и сохранности документов, образующихся в деятельности суда.

3.2       Разработку сводной номенклатуры дел суда и ее согласование в установленном порядке, формирование дел и нарядов в соответствии с номенклатурой.

3.3       Прием и регистрация входящих документов, учет, сохранность и передачу их председателю суда.

3.4       Контроль за сроками исполнения документов. Ведение нарядов, журналов, документов первичного статистического отчета (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским и другим делам).

3.5       Регистрацию и учет уголовных, гражданских дел, и материалов об административных правонарушениях.

3.6       Регистрацию и учет предложений, заявлений и жалоб граждан, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством, а также контроль за сроками их рассмотрения.

3.7       Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями, а также контроль за их своевременной отправкой в Тамбовский областной суд.

3.8       Подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений,   судебных   приказов,   определений,   постановлений   и осуществление контроля за получением сообщений об их исполнении.

3.9        Учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе с исполнением обязательств по международным соглашениям.

3.10   Учет частных определений и контроль за их исполнением.

3.11   Оформление, регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.

3.12   Составление статистических отчетов о работе суда.

3.13   Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

3.14   Обеспечение соблюдения порядка текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Подготовку и сдачу в архив суда законченных дел, журналов и карточек.

3.15   Организацию работы архива суда в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Судебного департамента при ВС РФ, Федеральной архивной службы РФ и Управления Судебного департамента в Тамбовской области.

3.16   Прием, учет, хранение и выдачу из архива суда дел, материалов, иных архивных справок.

3.17   Обеспечение сохранности судебных дел и документов архиве суда, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива.

3.18   Отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их дл уничтожения.

3.19   Учет юридической литературы, систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов; информирование судей и сотрудников суда об изменениях в законодательстве, и о судебной практике вышестоящих судов.

3.20   Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела делопроизводства, оперативных совещаний при председателе суда.

3.21   Выполнение других функций, вытекающих из компетентности отдела.

4. Руководство отдела

4.1       Отдел делопроизводства в суде возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности председателем суда.

4.2       Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

 

4.2.1      Осуществляет руководство деятельностью отдела и распределяет обязанности между работников отдела.

4.2.2      Осуществляет   контроль   за   исполнением    ими    служебных обязанностей.

4.2.3      Планирует работу отдела.

4.2.4      Отчитывается перед председателем суда о деятельности отдела.

4.2.5       В установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложении дисциплинарных взысканий.

4.2.6       Разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела.

4.2.7       Разрабатывает и вносит на утверждение председателю суда проект положения об отделе и должностные инструкции работников отдела.

4.2.8       Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и фенкций, возложенных на отдел.

 

5. Права отдела

5.1       В установленном порядке запрашивать и получать информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел.

5.2       Получать доступ к информации, касающейся функциональной деятельности отдела.

 

6. Ответственность отдела

6.1        Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения, возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2        Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

6.3        За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде и о государственной службе.

 

7. Заключительные положения

7.1 В настоящее положение могут быть внесены в установленном законном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.